Cobranças · Criar e configurar

Valores do grupo de cobranças

O passo Cobranças: quantidade de meses, valor único, tipos de cobrança por mês e valores personalizados fatura a fatura.

Atualizado em 21 de outubro de 20264 min de leitura

Videoaula em breve

Enquanto isso, o passo a passo abaixo explica tudo.

O passo Cobranças define quantas faturas o grupo gera e quanto vale cada uma. Ele tem três níveis de detalhe, do mais simples ao mais completo. Você só usa o que precisar.

Nível 1: valor único

Passo Cobranças com o ciclo de cobrança, a quantidade de meses, o valor único de cada cobrança e as chaves de variações — O passo Cobranças, no modo simples.

No bloco Ciclo de cobrança:

Quantidade de meses: quantas faturas o grupo gera, de 1 a 120. Vem 12 por padrão (ou o número do contrato ou da negociação, marcado como preenchido).
Valor único de cada cobrança: o valor de todas as faturas. Precisa ser maior que zero.
Valor base por cobrança: o cartão cinza mostra o valor que vai valer em cada fatura.

As datas de vencimento começam na Data de vencimento inicial do passo Dados e avançam um mês por fatura. Em meses mais curtos, a data cai no último dia do mês, e a prévia mostra isso (por exemplo, 31/10, 30/11, 31/12, 31/01 e 28/02).

Se o grupo tem outra cobrança ativa no mesmo período para o imóvel, o aviso de sobreposição aparece também aqui, no topo.

Nível 2: tipos de cobrança

Ligue Cadastrar variações de cobrança quando a fatura mensal for composta por vários itens, como aluguel e condomínio. O valor único some e entra o bloco Tipos de cobrança (padrão para todos os meses).

Passo Cobranças com a chave Cadastrar variações de cobrança ligada e os itens Aluguel e Condomínio somando 1.900 reais — Tipos de cobrança: aluguel e condomínio somando o valor da fatura.

Adicionar tipo cria uma linha com a descrição (por exemplo, "Aluguel do mês") e o valor. Os exemplos do sistema são Aluguel, Taxa de administração e Impostos.
O Total soma os itens e vira o valor de cada fatura. Cada item aparece separado em Ver detalhes da cobrança, dentro da fatura.
O ícone de lixeira remove a linha.
A soma dos itens precisa ser maior que zero. Sem nenhum tipo, a tela mostra "Nenhum tipo de cobrança".

Ao desligar as variações, o sistema volta ao valor único e descarta os itens.

Nível 3: valores personalizados por mês

Quando o ciclo está completo (meses e valor definidos), aparece a chave Valores personalizados por mês. Ligue para editar vencimento, valor e tipos de cada fatura, uma por uma. Serve, por exemplo, para um desconto no primeiro mês, um mês com valor diferente ou um vencimento que não segue a data inicial.

Passo Cobranças com os tipos de cobrança, o ciclo e a grade de valores personalizados por mês, com Mês 01 e Mês 02 — Valores personalizados por mês, com a grade de faturas.

A grade lista Mês 01, Mês 02 e assim por diante. Em cada mês:

o vencimento (um campo de data);
o Total da fatura;
os tipos de cobrança do mês, com + Tipo para acrescentar um item só naquele mês.

Em cada mês há também duas opções de repasse, que não podem ficar ligadas juntas:

Isentar taxa de administração (aparece quando a taxa de administração está ligada): a fatura não terá taxa descontada no repasse.
Não realizar repasse ao responsável: o valor integral da fatura fica para a imobiliária.

Sincronizar meses

O botão Sincronizar meses refaz a lista de faturas com a quantidade de meses atual e realinha os tipos padrão aos valores padrão. Use depois de mudar a quantidade de meses ou os itens padrão. O ícone de ajuda ao lado explica o botão. Se a grade ainda está vazia, a tela pede para sincronizar para criá-la.

Como o assistente valida este passo

Quantidade de meses vazia ou menor que 1: "Informe a quantidade de meses".
Sem variações e valor zerado: "Preencha o valor de cada cobrança".
Com variações e soma zerada: "A soma dos tipos de cobrança deve ser maior que zero".
O grupo pode ter de 1 a 120 faturas.