Vistorias · Entendendo as vistorias
Como funcionam as vistorias
Os tipos de vistoria, o caminho de um laudo do rascunho à assinatura e como a vistoria se liga ao aluguel.
Atualizado em 22 de outubro de 20262 min de leitura
Videoaula em breve
Enquanto isso, o passo a passo abaixo explica tudo.
A vistoria é o laudo que registra o estado de um imóvel: cômodo por cômodo, item por item, com fotos. Ela protege a imobiliária, o proprietário e o inquilino, porque mostra como o imóvel foi entregue e como voltou. Fica em Gestão > Locação > Vistorias.
Os três tipos
- Entrada: feita quando o inquilino recebe o imóvel. Registra o estado inicial.
- Saída: feita quando o inquilino devolve o imóvel. Nasce a partir da vistoria de entrada assinada e é comparada com ela.
- Periódica: um acompanhamento durante o contrato, sem comparação.
O caminho de uma vistoria
- RascunhoVocê cria a vistoria e preenche cômodos, itens e fotos.
- ConcluídaAo finalizar, o laudo fica fechado e vai à aprovação.
- AprovadaQuem tem permissão aprova, ou devolve para correção.
- AssinadaVistoriador, proprietário e inquilino assinam, presencialmente ou à distância.
Os status
- Rascunho e Em andamento: o laudo ainda pode ser editado.
- Concluída: foi finalizada e aguarda aprovação.
- Aguardando assinaturas: aprovada, com as assinaturas em coleta.
- Assinada: todos assinaram. O laudo fica travado.
- Cancelada: encerrada sem valer.
Depois de concluída, a vistoria também mostra a situação da aprovação: Aguardando aprovação, Aprovada ou Devolvida para correção.
Para que serve cada etapa
- Aprovação: uma segunda pessoa confere o laudo antes de ele ir para assinatura. Quem tem a permissão Aprovar no grupo Vistorias (em Cargos e Permissões) já conclui a vistoria aprovada. Veja Aprovar e assinar uma vistoria.
- Assinatura: dá validade ao laudo. É preciso escolher entre assinatura presencial ou remota, e a escolha é definitiva.
- Comparativo: na vistoria de saída, o sistema compara cada item com a entrada e aponta desgaste natural, possíveis danos e itens ausentes.
Onde a vistoria aparece
- No aluguel: na aba Vistorias, que tem as partes Entrada e Saída. A vistoria de entrada é uma etapa do checklist de ativação, e a de saída é exigida no encerramento. Veja A página do aluguel e Renovar e encerrar um aluguel.
- Na página do imóvel e na visualização do contrato, onde as vistorias do imóvel ou do contrato ficam listadas.
- Nos agendamentos: ao criar a vistoria você pode criar o compromisso na agenda. Veja Conhecendo a agenda.