Renovar e encerrar um aluguel

Renovar

Na Visão Geral do aluguel, o cartão Renovação lista as renovações já feitas e tem o botão Renovar. Informe a Nova data de término, o Valor do aluguel (o valor atual é mantido se você não alterar) e, se quiser, Observações. O aluguel passa a Renovado.

• Só dá para renovar um aluguel Ativo ou já Renovado.
• Se a renovação automática estiver ligada, a renovação manual não é permitida: desligue a automática antes. Veja Configurações, cobrança e reajuste.

Fim de prazo automático

Todo dia, de manhã, o sistema confere os aluguéis cujo prazo acabou:

• com renovação automática ligada, o aluguel passa a Renovado;
• sem renovação automática, o aluguel passa a Encerrado e o sistema cria a despesa de devolução da caução e avisa a organização. Veja Despesas, caução e outros recursos.

Encerrar

Em Configurações, na Zona de perigo, clique em Encerrar aluguel. O assistente tem cinco passos: Aviso, Vistoria de saída, Tipo, Garantia e lançamentos e Confirmação.

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   Passo 1: Aviso

   Ao encerrar, as faturas pendentes ou vencidas são canceladas e o imóvel volta a ficar disponível. Você define livremente os lançamentos financeiros do encerramento.

   

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   Passo 2: Vistoria de saída

   Vincule uma vistoria de saída existente do imóvel ou anexe um documento próprio (laudo em PDF ou Word). Por padrão, é obrigatório.

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   Passo 3: Tipo

   Escolha o Tipo de encerramento e, se quiser, o Motivo:

   • Fim de prazo: o contrato chegou ao fim.
   • Rescisão antecipada: uma das partes encerra antes do prazo.
   • Cancelamento: informe o Responsável pelo cancelamento (Imobiliária, Locador ou Locatário), que por padrão é obrigatório.

   

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   Passo 4: Garantia e lançamentos

   O passo mostra a garantia vigente e sugere valores apenas informativos: a multa pelos meses restantes e a devolução da caução depois dos danos da vistoria. Para usar um valor, Adicione um lançamento e escolha quem paga e quem recebe (Imobiliária, Locador ou Locatário). Dá para concluir sem nenhum lançamento.

   

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   Passo 5: Confirmação

   Confira o resumo por parte (quanto cada uma recebe ou paga). Para confirmar, digite a palavra ENCERRAR e clique em Confirmar encerramento.

Concluir o encerramento

Depois de confirmar, o encerramento fica aguardando a confirmação financeira: os lançamentos precisam ser confirmados no módulo financeiro. Quando todos estiverem confirmados, use Concluir encerramento no aluguel. Por padrão, o sistema não deixa concluir enquanto houver lançamento sem confirmação.

Ao concluir, o status final do aluguel depende do tipo: Encerrado (fim de prazo), Cancelado (cancelamento) ou Rescindido (rescisão antecipada).

Como a multa é sugerida

Na rescisão antecipada, a multa sugerida é de até três aluguéis, proporcional ao tempo que falta para o fim do contrato. Quanto mais perto do fim, menor a multa. Nos outros tipos de encerramento, a sugestão é zero.