Aprovar e assinar uma vistoria

Depois que o vistoriador finaliza a vistoria, o laudo precisa ser aprovado e depois assinado.

Aprovação

• Quem tem a permissão "Aprovar" em "Vistorias" (e o super administrador): ao finalizar, a vistoria já fica Aprovada.
• Os demais usuários: a vistoria fica Aguardando aprovação, e a tela avisa "Aguardando a aprovação de um responsável para liberar as assinaturas".

Um responsável abre a vistoria e escolhe:

• Aprovar vistoria: "Ao aprovar, a vistoria fica liberada para a coleta de assinaturas." A tela mostra "Aprovada em (data)".
• Devolver para correção: explique o que precisa ser corrigido (por exemplo, "faltam fotos da cozinha"). A vistoria volta ao vistoriador, com o status Em andamento e o aviso Correções solicitadas. Ele ajusta e conclui de novo para enviar outra vez à aprovação.

Quem pode aprovar

A aprovação é uma permissão que a empresa dá aos cargos. Para liberar, vá em Administração > Cargos e Permissões, abra o cargo e, no grupo Vistorias, marque Aprovar. Só quem tem essa permissão (e o super administrador) vê os botões Aprovar vistoria e Devolver para correção. Quem não tem vê apenas o aviso de que a aprovação está pendente.

Escolher como assinar

Com a vistoria aprovada, aparecem duas opções:

• Coletar assinaturas presenciais: todos assinam na tela, na hora.
• Enviar para assinatura remota: os signatários recebem um link por e-mail, pelo MyLar Pro Signatures.

Assinatura presencial

O sistema cria os signatários sozinho:

• o Vistoriador, a partir do corretor da vistoria;
• o Proprietário, a partir do dono do imóvel;
• o Inquilino, a partir do contrato ligado à vistoria.

Você pode Adicionar signatário (nome, CPF/CNPJ, e-mail opcional e papel) e incluir Inquilino ou Testemunha (um cliente ou um corretor). Cada pessoa usa Assinar agora, desenha a assinatura na tela, pode Limpar e confirma em Confirmar assinatura. Aparece "Assinatura registrada". Quando todos assinam, aparece "Todas as assinaturas coletadas!" e a vistoria passa a Assinada.

Assinatura remota

Em Enviar para assinatura remota, a janela Preparar contrato para assinatura remota lista os signatários da vistoria, identificados a partir do imóvel, do contrato e do vistoriador, e permite incluir signatários adicionais (pessoas ou corretores, como testemunhas). Quem não tem e-mail cadastrado aparece com o aviso "Sem e-mail cadastrado — atualize antes de enviar". Em seguida, o sistema prepara o documento e você posiciona as assinaturas antes de enviar os links.

Enquanto os signatários não assinam, a vistoria fica Aguardando assinaturas, com a mensagem Assinatura remota em andamento e o botão Ver contrato. Cada signatário passa por Aguardando, Notificado, Visualizado e Assinado (ou Recusado).

Mais detalhes sobre a tela de assinatura do cliente estarão na central de ajuda do MyLar Pro Signatures.

O PDF

Em qualquer vistoria concluída você pode Gerar PDF, depois Ver PDF e Baixar PDF. A tela Visualizar PDF mostra o documento.