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Locação · Cadastrar e ativar

Cadastrar um aluguel

Passo a passo do assistente Novo aluguel, no fluxo padrão e no fluxo para contratos históricos ou já formalizados.

Atualizado em 20 de outubro de 20263 min de leitura

Videoaula em breve

Enquanto isso, o passo a passo abaixo explica tudo.

Use Novo aluguel, no Painel de Aluguéis, quando o contrato não veio de uma negociação. O assistente começa perguntando como você quer cadastrar.

Primeiro passo do assistente Novo aluguel, com as opções Padrão e Histórico ou já formalizado
Passo Fluxo.

Os dois fluxos

  • Padrão: cria o aluguel como rascunho, com o checklist padrão (vistoria, garantia, contrato, chaves). A equipe conclui as etapas e ativa depois. Os passos são Fluxo, Partes, Cobrança e Revisão.
  • Histórico ou já formalizado: para aluguéis que já estão formalizados, inclusive antigos. Coleta a garantia, o contrato e a entrega das chaves aqui mesmo e já ativa o aluguel, gerando a cobrança. Os passos são Fluxo, Partes, Cobrança, Garantia, Contrato e Revisão.

Os passos

  1. Passo 1: Partes

    Escolha o Locatário e o Imóvel. O Responsável (proprietário) vem do cadastro do imóvel. O Corretor responsável é opcional.

    Passo Partes do assistente, com locatário, imóvel, responsável e corretor
    Passo Partes.

    O imóvel precisa ter um responsável cadastrado, e o locatário não pode ser a mesma pessoa que o responsável.

  2. Passo 2: Cobrança

    Defina os Itens da cobrança: Aluguel e Condomínio já vêm do cadastro do imóvel e podem ser ajustados, e você pode Adicionar tipo de cobrança. O Total mensal é a soma dos itens. Depois informe a Quantidade de meses, o 1º vencimento e as taxas: Taxa de administração (%), Multa por atraso (%) e Juros diário (%). Em Renovação e reajuste, escolha Renovação automática, Repasse automático, Cobra IPTU e, se quiser, o Reajuste automático do aluguel com o Índice e a Data do 1º reajuste.

    Passo Cobrança, com itens da cobrança, quantidade de meses, primeiro vencimento e taxas
    Passo Cobrança.

    Os índices de reajuste são IGP-M, IPCA, INPC, TR, INCC, Taxa fixa ou Sem reajuste automático.

  3. Passo 3: Garantia (fluxo histórico)

    Escolha a modalidade: Caução, Fiador, Seguro-fiança ou Título de capitalização.

    Passo Garantia, com as quatro modalidades e os campos da caução
    Passo Garantia.
    • Caução: informe o Valor da caução. A chave Caução já foi recebida marca como recebida sem lançar no fluxo de caixa, e serve só para histórico.
    • Fiador: selecione o fiador. Ele não pode ser o mesmo cliente que o locatário. Se a documentação dele estiver pendente, o assistente avisa, mas você ainda pode continuar.
    • Seguro-fiança: Seguradora e Número da apólice.
    • Título de capitalização: Instituição e Número do título.

  4. Passo 4: Contrato (fluxo histórico)

    Anexe o contrato assinado, enviando o arquivo (Enviar novo documento) ou vinculando um já gerado (Anexar contrato existente), e informe a Data de entrega das chaves. O ciclo de cobrança começa nessa data, que pode estar no passado.

    Passo Contrato, com as opções de enviar ou anexar o contrato e a data de entrega das chaves
    Passo Contrato.

  5. Passo 5: Revisão

    Confira as partes, a cobrança, a garantia, o contrato e as chaves e clique em Criar aluguel.

Primeiro vencimento no passado

No fluxo histórico, se o 1º vencimento já passou, as faturas com vencimento anterior a hoje não são criadas. Elas servem só de registro do início do aluguel, e as faturas de hoje em diante são geradas normalmente. No fluxo padrão, as faturas vencidas são geradas quando o aluguel for ativado.

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