Locação · Dentro do aluguel
IPTU do aluguel
Cadastrar as guias de IPTU, subir o boleto, pagar pela linha digitável, ativar o pagamento automático e cobrar do locatário.
Atualizado em 20 de outubro de 20265 min de leitura
Videoaula em breve
Enquanto isso, o passo a passo abaixo explica tudo.
A aba IPTU do aluguel cuida das guias do imposto do imóvel. Ela aparece quando o aluguel cobra IPTU (opção marcada no cadastro e na Visão Geral). Você sobe o boleto da prefeitura, o sistema lê a linha digitável, a imobiliária paga a guia e depois cobra o valor do locatário dentro das faturas do aluguel.
- CadastrarRegistre as parcelas do ano e anexe o PDF de cada guia.
- Ler o boletoO sistema lê o PDF e preenche linha digitável, valor e vencimento.
- PagarA imobiliária paga a guia pelo saldo do Asaas, na hora ou no vencimento.
- Cobrar do locatárioO valor entra como item nas faturas do aluguel.
Cadastrar o ano completo
Use Cadastrar ano completo para registrar todas as parcelas de uma vez. A janela tem dois passos, Ano e parcelas e Guias. No primeiro, escolha o Ano de referência, a Quantidade de parcelas e a Parcela inicial. Para cada parcela, informe o Valor e o Vencimento, ou aproveite os atalhos Aplicar este valor a todas e Aplicar este vencimento a todas. No segundo, preencha cada guia. O rodapé mostra o Total do ano.
Subir o boleto da guia
Em cada parcela, clique em Anexar PDF (ou Trocar PDF) e envie o boleto da prefeitura. O sistema lê o PDF sozinho e preenche a linha digitável, o código de barras, o valor e o vencimento. Aparece "Dados da parcela preenchidos automaticamente". Se o PDF não puder ser lido, o sistema avisa para preencher à mão. Você também pode colar a Linha digitável em campo próprio, e use Ver PDF anexado para conferir.
Os status da guia
- Pendente: guia cadastrada e ainda não paga, com ou sem linha digitável.
- Linha extraída: a linha digitável foi lida do PDF pelo botão Extrair linha digitável, depois do cadastro.
- Em pagamento: o pagamento foi enviado e aguarda confirmação.
- Pago: guia paga. O comprovante fica disponível.
- Falhou: o pagamento foi recusado. O motivo aparece na linha.
- Cancelado: a guia não será mais paga.
Pagar uma guia
O pagamento é feito pelo saldo do Asaas da imobiliária, a partir da linha digitável. O botão Pagar via Asaas e o Saldo Asaas disponível só aparecem quando a empresa tem a integração com o Asaas ativa e a guia tem linha digitável (e ainda não foi paga, nem está em pagamento ou cancelada).
Passo 1: Escolha a guia
Clique em Pagar via Asaas na linha da guia. Para pagar várias de uma vez, marque as guias e use Pagar selecionadas.
Passo 2: Confira os dados
A janela Pagar guia de IPTU mostra o valor, o vencimento, o Saldo Asaas e a Linha digitável. Se o saldo não cobre o valor, aparece "Saldo insuficiente para pagar esta guia." e o botão fica bloqueado.
Passo 3: Confirme
Clique em Confirmar pagamento. A guia passa a Em pagamento e, quando o Asaas confirma, a Pago. Use Atualizar status para consultar a situação na hora.
Se o Asaas recusar o pagamento, a guia fica Falhou, com o motivo na linha. Sem saldo suficiente, o sistema nem tenta: a guia continua como estava. Depois de corrigir o problema (por exemplo, recarregando o saldo), pague de novo.
Pagar por fora
Se a guia foi paga fora do sistema, use Marcar como recebida ("Confirma que a guia de IPTU foi paga/recebida manualmente (fora do Asaas)?"). Ela passa a Pago sem movimentar o Asaas.
Pagamento automático no vencimento
Ative Pagar automaticamente no vencimento na guia (ou em todas as parcelas, no cadastro do ano). No dia do vencimento, de manhã, o sistema paga a guia sozinho, desde que ela tenha linha digitável e a integração com o Asaas esteja ativa. Um ícone na linha mostra que o pagamento automático está ligado.
- Se der certo, a organização recebe a notificação Guia de IPTU paga automaticamente.
- Se não conseguir pagar (por exemplo, por saldo insuficiente), a organização recebe Falha ao pagar guia de IPTU automaticamente.
Cobrar o IPTU do locatário
O IPTU é pago pela imobiliária à prefeitura, e depois reembolsado pelo locatário nas faturas do aluguel. Um selo com número na aba IPTU e um aviso amarelo no topo da aba lembram quando há guias sem cobrança vinculada ao locatário, com o botão Vincular cobrança.
Na janela Como cobrar do locatário, o Valor total das guias do ano (sem contar as canceladas) é cobrado de uma destas formas:
- Cobrar em uma única fatura: escolha uma fatura pendente do aluguel para receber o valor inteiro.
- Diluir nas faturas restantes do ano: o valor é dividido em partes iguais entre as faturas pendentes que ainda vencem até 31 de dezembro.
O valor entra como um item "IPTU (ano)" na fatura. Esse item é reembolso, então não entra no repasse ao proprietário. Só existe uma decisão de cobrança por ano.
Ações na linha da guia
- Copiar linha digitável: clique no ícone ao lado da linha.
- Ver PDF: abre o boleto anexado.
- Comprovante: abre o comprovante de pagamento.
- Editar: altera parcela, valor, vencimento, linha digitável, pagamento automático e Observações internas.
- Cancelar guia: a guia não poderá mais ser paga.
- Excluir: remove a guia. Não dá para desfazer.