Locação · Cadastrar e ativar
Checklist e ativação
As etapas para ativar um aluguel, a ordem em que elas devem ser concluídas e o que acontece na ativação.
Atualizado em 20 de outubro de 20262 min de leitura
Videoaula em breve
Enquanto isso, o passo a passo abaixo explica tudo.
Um aluguel criado pelo fluxo padrão (ou vindo de uma negociação) nasce como rascunho. Para começar a cobrar, ele precisa ser ativado, e a ativação depende do checklist, na aba Checklist do aluguel.
As etapas
- Vistoria de entrada: vincule a vistoria de entrada do imóvel, para registrar o estado inicial. Veja A página do aluguel.
- Garantia confirmada (ou Caução recebida, quando a garantia é caução): defina e confirme a modalidade de garantia.
- Transferência de titularidade: conclua a troca de titularidade de água e energia. Esta etapa não é obrigatória, porque depende de terceiros e não deve travar a entrada do inquilino.
- Contrato de locação assinado: gere e colete a assinatura do contrato.
- Entrega de chaves: registre a data de entrega das chaves.
Cada etapa pode ter um responsável (Imobiliária, Corretor, Locador ou Locatário) e um prazo. Etapas atrasadas aparecem marcadas.
A ordem das etapas
Por padrão, as etapas têm ordem:
- o contrato assinado só pode ser concluído depois da vistoria de entrada e da garantia;
- a entrega de chaves só depois do contrato assinado.
Uma etapa fora de ordem aparece como Bloqueado, com a dica "Conclua as etapas anteriores primeiro". Se a garantia for fiador, a documentação do fiador precisa estar completa para confirmá-la.
Ativar o aluguel
Quando os itens obrigatórios estão concluídos, o botão Ativar Aluguel libera. Ao ativar:
- o sistema gera o contrato de cobrança e as faturas;
- o aluguel passa a Ativo;
- o imóvel passa a alugado.