Como funcionam os ativos

Ativos são os bens que a empresa recebe como parte do pagamento de uma venda, a chamada permuta. Pode ser um imóvel, um terreno, um veículo ou qualquer outro bem. A lista fica em Gestão > Vendas > Ativos.

Como um ativo nasce

Você não cadastra o ativo direto. Ele é criado automaticamente quando a venda tem, na composição de pagamento, um componente Crédito da permuta com instrumento de permuta. Isso vale tanto para a negociação ganha quanto para a venda cadastrada direto (inclusive a histórica).

Na composição você informa os dados do bem:

• Imóvel, apartamento ou terreno: endereço, matrícula, área e valor avaliado.
• Veículo: marca, modelo, ano e placa.
• Outro: descrição do bem.

O valor estimado do ativo é o valor do componente de permuta.

A lista de ativos

A tabela mostra Código, Negociação, Tipo, Descrição, Identificador, Valor Estimado e Status, com filtros por status e tipo. O identificador é a matrícula (imóveis) ou a placa (veículos).

Os tipos são Imóvel/Terreno, Veículo e Outro. Os status são Recebido, Disponível para Venda, Vendido, Convertido em Imóvel e Cancelado.

A página do ativo

Ao abrir um ativo você encontra três abas: Visão Geral, Liquidação e Documentos. A Visão Geral mostra o tipo, a negociação e a venda de origem, o valor estimado, o identificador e os dados complementares informados na permuta.

O que fazer com cada tipo

• Imóvel/Terreno: pode ser convertido em imóvel. O sistema pede os dados do imóvel (tipo, valor do imóvel, valor do condomínio, endereço, título e descrição) e cria o cadastro. O ativo passa a Convertido em Imóvel, com link para o imóvel gerado. Depois disso, o imóvel segue o fluxo normal do catálogo.
• Veículo ou Outro: antes de vender, use Detalhar e disponibilizar na aba Liquidação. Informe a descrição, a placa (ou identificador) e o valor estimado. O ativo passa a Disponível para Venda.

Liquidar o ativo (marcar como vendido)

Na aba Liquidação, use Liquidar ativo e informe o Valor de venda, a Data da venda, a conta que recebeu o dinheiro, uma Descrição (opcional) e o Comprovante (opcional). O valor entra no financeiro como receita, na categoria Recebimento de Venda, ligada ao ativo.