Conhecendo as Notas Fiscais

A tela Notas Fiscais reúne as NFS-e (notas fiscais de serviço eletrônicas) da imobiliária. No menu, fica em Gestão > Financeiro > Notas Fiscais. O subtítulo diz: "Acompanhe as NFS-e emitidas e emita notas manualmente."

Ela tem três abas:

• Notas emitidas: a lista de todas as notas. Veja Notas emitidas.
• Pendentes de emissão: o que já foi recebido e ainda não tem nota, com um número em destaque. Veja Notas pendentes de emissão.
• Reconciliação: o confronto entre o que foi recebido e o que foi emitido. Veja Reconciliação fiscal.

No canto superior direito, o link Configurações fiscais leva à configuração da emissão. Se o ambiente for de teste, as notas ganham o selo Homologação e não têm validade fiscal.

De onde nascem as notas

Uma nota está sempre ligada a dinheiro que a imobiliária recebeu:

• Taxa de administração: retida nas faturas de aluguel. Também pode ser emitida pela sub-aba Taxas de Administração, em Comissões.
• Comissão de venda: recebida em uma venda. Também pode ser emitida pela sub-aba Comissões Imobiliária.
• Outro serviço: uma nota avulsa, emitida à mão. Veja Emitir uma nota avulsa.

A origem da nota aparece na tabela: Manual (você pediu) ou Automática (o sistema emitiu).

O caminho de uma nota

A emissão não é instantânea: a nota é enviada à prefeitura e ela responde depois. O sistema consulta o resultado a cada poucos minutos.

• Rascunho e Pendente: a nota foi criada e está na fila.
• Processando: enviada à prefeitura, aguardando resposta.
• Emitida: aprovada. A nota tem número, chave de acesso e PDF.
• Rejeitada: a prefeitura recusou, geralmente por um dado errado (código de serviço, documento do cliente, inscrição municipal). Corrija o dado e reemita.
• Erro: falha de comunicação. Tente reemitir.
• Cancelando e Cancelada: o cancelamento foi pedido e, depois, confirmado pela prefeitura.