Notas Fiscais · Emitindo notas
Notas pendentes de emissão
A fila do que já foi recebido e ainda não tem nota: emitir uma a uma, emitir várias de uma vez e entender o resultado.
Atualizado em 23 de outubro de 20262 min de leitura
Videoaula em breve
Enquanto isso, o passo a passo abaixo explica tudo.
A aba Pendentes de emissão mostra o que a imobiliária já recebeu e ainda não tem nota fiscal. O número ao lado do nome da aba é a quantidade de pendências. É a tela de trabalho de quem emite as notas em modo Manual. No modo Automática, as pendências são as que o sistema não conseguiu emitir sozinho.
O que aparece
Cada linha tem Tipo (taxa de administração ou comissão), Descrição (por exemplo, "Taxa de administração de aluguel — endereço do imóvel"), Tomador (quem recebe a nota; na taxa de administração, é o proprietário do imóvel), Valor, Data de referência e Ações. A busca é "Buscar por tomador ou descrição..." e o filtro Tipo separa os tipos.
Emitir uma nota
Clique em Emitir nota na linha. Abre a confirmação "Revise os dados abaixo antes de confirmar a emissão da NFS-e."
Confira Tipo, Tomador, Valor, Data de referência e Descrição do serviço. Se quiser, escreva uma Observação interna. Clique em Emitir nota: a nota é enviada para processamento e passa a aparecer em Notas emitidas.
Emitir várias de uma vez
Marque as linhas. Aparece a barra "N selecionada(s)" com Limpar seleção e Emitir selecionadas.
A janela Emitir notas em lote mostra Notas a emitir e Valor total. Ao confirmar, cada nota é enviada para processamento e o resultado de cada uma é atualizado em instantes. O resumo diz quantas foram enviadas e, se houver falhas, "N emitida(s), N com erro", com a lista dos erros.
Se a emissão não acontecer
A emissão fica pendente (e você é avisado) quando falta alguma condição:
- Certificado vencido ou ausente.
- Cota mensal de notas esgotada.
- Dados fiscais incompletos (CNPJ, inscrição municipal, código de serviço).
- Emissão desativada para aquele tipo.
Resolva em Configurações Fiscais e emita de novo.