Tarefas · Organizando o trabalho

O quadro de tarefas

Trabalhar dentro de uma lista: colunas e cores, criar tarefas, arrastar entre colunas, abrir detalhes, comentar, editar e excluir.

Atualizado em 23 de outubro de 20262 min de leitura

Videoaula em breve

Enquanto isso, o passo a passo abaixo explica tudo.

Ao abrir uma lista de tarefas, você vê o quadro: as colunas lado a lado e as tarefas dentro delas.

No topo ficam o botão de voltar (seta), o nome e a descrição da lista, e três botões: Automações (veja Automações do quadro), Gerenciar Responsáveis e Adicionar (que adiciona uma coluna).

Colunas

Cada coluna mostra uma bolinha colorida, o nome e a quantidade de tarefas. As colunas representam as etapas do trabalho, e você decide quais usar.

Adicionar uma coluna

Clique em Adicionar, no topo.

Janela Adicionar Coluna com o campo Nome da Coluna e uma paleta de oito cores — Adicionar Coluna.

Escreva o Nome da Coluna (exemplos: "Em Progresso", "Revisão", "Completo") e escolha uma das oito cores (cinza, azul, verde, amarelo, vermelho, roxo, rosa e laranja). Clique em Criar Coluna.

Reordenar e excluir

Arraste a coluna pelo cabeçalho para mudar a ordem.
O ícone da lixeira, no cabeçalho, exclui a coluna (Excluir Coluna), com confirmação.

Tarefas

Criar

Dentro de uma coluna, clique em Adicionar.

Janela Adicionar tarefa com os campos Título, Descrição opcional e Responsáveis opcional — Adicionar tarefa.

Título: obrigatório. Seja objetivo, por exemplo, "Ligar para o proprietário do apartamento 302".
Descrição (opcional): os detalhes.
Responsáveis (opcional): quem vai cuidar. Cada responsável recebe uma notificação no sistema.

O cartão mostra o título, o começo da descrição e, se houver, os responsáveis (passe o mouse para ver os nomes).

Mover

Arraste o cartão para outra coluna, ou para outra posição na mesma coluna. É assim que você mostra o andamento: de A Fazer para Fazendo e para Feito.

Ver os detalhes

Clique no ícone de documento do cartão para abrir a janela da tarefa.

Ela mostra a descrição, os responsáveis, quando foi criada (e, se mudou, a última atualização) e os comentários.

Comentar

No campo logo abaixo dos comentários, escreva e clique em Comentar. Cada comentário mostra o autor e a data e hora. Em um comentário já escrito, os ícones permitem editar e excluir. É o lugar certo para registrar o que aconteceu, em vez de usar mensagens soltas.

Editar

O botão Editar deixa mudar o Título, a Descrição e os Responsáveis. Clique em salvar para guardar.

Excluir

O ícone da lixeira no cartão exclui a tarefa, depois de uma confirmação ("Excluir tarefa").